Compliance

TBD Technische Bau Dienstleistungen GmbH trägt, als spezialisierter Dienstleister in der kritischen Infrastruktur, im besonderen Maße Verantwortung für die Versorgungssicherheit und steht stark im Fokus der Öffentlichkeit. Wertschöpfung mit Wertschätzung und Transparenz sind eine wesentliche Voraussetzung für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb. Compliance im Sinne von Umwelt, Soziales und Unternehmensführung ist als zentrales Thema in den Unternehmensleitlinien verankert.

UNTERNEHMENSLEITLINIEN: VERHALTENSKODEX UND MENSCHENRECHTE

Die Unternehmensleitlinien (Leitlinien) enthalten die wesentlichen Regeln und Verhaltensgrundsätze, die für alle Mitarbeiter:innen der TBD Technische Bau Dienstleistungen GmbH (TBD) gelten. Die Leitlinien dienen dazu, den Beschäftigten die grundlegenden rechtlichen und ethischen Anforderungen, denen sie im Rahmen ihrer Tätigkeit für das Unternehmen entsprechen müssen, transparent und bewusst zu machen sowie ihnen hierfür eine Orientierung zu geben. Die Mitarbeiter:innen der TBD haben sämtliche in ihrem Arbeitsumfeld geltenden Gesetze und Vorschriften wie auch die unternehmensinternen Anweisungen, Regelwerke und Richtlinien einzuhalten. Trotz dieser Regelungen ist es für Einzelne nicht immer einfach zu entscheiden, ob sie sich noch im zulässigen Bereich bewegen oder schon in Gefahr sind, diese zu überschreiten. Verantwortliches Handeln orientiert sich daher nicht ausschließlich an Gesetzen und Vorschriften, sondern auch an dem eigenen Gewissen und an den Maßstäben, die in diesen Leitlinien definiert sind. Die Grundwerte Loyalität, Integrität und Wertschätzung bilden das Fundament unseres Handelns.

NACHHALTIGKEIT: UMWELT, SOZIALES UND UNTERNEHMENSFÜHRUNG (ESG)

Die nachhaltige Entwicklung des Geschäftsbetriebes orientiert sich an den „17 Zielen für eine nachhaltige Entwicklung“ (SDGs), die von den Vereinten Nationen (UN) verabschiedet wurden. Die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist seit dem Geschäftsjahr 2021 im Lagebericht der Gesellschaft verankert. Die TBD Technische Bau Dienstleistungen GmbH ist Mitglied im Netzwerk für nachhaltiges Wirtschaften (B.A.U.M. e.V.), unterstützt die die Allianz für Klima und Entwicklung und hat sich dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) verpflichtet. Das Unternehmen berichtet seit dem Geschäftsjahr 2022 nach dem Standard des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK-Erklärung). Im Geschäftsjahr 2023 wurde das ESG-Managementsystem durch die Creditreform (MyESG) und von Synesgy (The sustainability network) zertifiziert.

MELDEKANAL: HINWEISGEBERSYSTEM

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, kaufmännischer und technischer Regeln sowie Compliance im Sinne von Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) sind in unseren Unternehmensleitlinien verankert. Mit WhistleOps haben wir den im Hinweisgeberschutzgesetz geforderten Meldekanal eingerichtet, der unseren Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sowie auch fremden Dritten die Möglichkeit gibt, Hinweise auf Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und Verstöße gegen unsere Unternehmensleitlinien anonym abzugeben.

Den Meldekanal WhistleOps sehen wir über diese gesetzlichen Anforderungen hinaus aber auch als Chance, die Prozesse Arbeitssicherheit, betriebliches Vorschlagswesen und Kundenreklamationen zu verbessern. Mit dem Einsatz von WhistleOps möchten wir die interne und externe Kommunikation fördern und mit der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse eine größtmögliche Zufriedenheit aller interessierten Parteien (den sog. Stakeholdern) erreichen.